Inhouse-Präsentationstraining für Teams

Ein Training im eigenen Unternehmen, das ausschließlich mit den echten Präsentationen der Teilnehmenden arbeitet. Anders als im offenen Seminar ist die Gruppe geschlossen, die Inhalte bleiben vertraulich und der Termin richtet sich nach dem Unternehmen. Der Unterschied zum Einzelcoaching: Das Team entwickelt gemeinsame Kriterien, an denen es sich danach gegenseitig misst.

An wiederkehrenden Mustern, nicht an Einzelfällen: Vorlagen werden zweimal überarbeitet, weil die Kernaussage fehlt; Gremien fragen dieselben Dinge nach; Termine enden ohne Entscheidung. Ein einzelner misslungener Auftritt ist kein Anlass. Drei Entscheidungen, die in die nächste Runde verschoben wurden, sind einer – und lassen sich in Zeit und Geld beziffern.

Mit einem Anlass und einer Zahl, nicht mit einem Bedarf. Zwei Varianten: „Unser Team sollte besser präsentieren“ bewegt nichts. „Drei von fünf Gremienvorlagen mussten im letzten Quartal nachgebessert werden, das kostet uns je zwei Wochen“ bewegt etwas. Dazu ein Ziel, das prüfbar ist: Die nächste Vorlage geht im ersten Anlauf durch.

Ein Trainingstag beginnt mit einer Standortbestimmung: Jede Person präsentiert fünf Minuten aus dem eigenen Alltag und wird aufgezeichnet. Danach folgen Botschaft und Struktur, Auftritt und Präsenz mit einem zweiten Kameradurchgang, Q&A-Training und zum Schluss der Transfer. Am Ende hat jede Person einen konkreten nächsten Auftritt und die Werkzeuge dafür.

Ein Tag verändert Struktur und Bewusstsein, zwei Tage verändern das Verhalten – weil der zweite Durchgang am Folgetag zeigt, was über Nacht hängengeblieben ist. Weniger als ein Tag lohnt sich selten. Mehr als zwei Tage am Stück bringen weniger als zwei Tage plus eine Transfer-Session nach drei bis vier Wochen. Vorlauf: ein bis zwei Wochen für Vorgespräch und Sichtung des Materials.

Drei bis sechs Personen je Trainingstag. Diese Größe stellt sicher, dass jede Person mehrfach präsentiert, aufgezeichnet wird und individuelles Feedback bekommt. Größere Gruppen sind möglich, gehen aber unmittelbar zulasten der Übungszeit – ab etwa acht Personen empfehlen wir zwei Tage oder zwei Gruppen. Unter drei Personen ist ein Einzelcoaching der günstigere Weg.

Zwei bis drei echte Präsentationen aus dem Alltag, gern unfertig: die letzte Gremienvorlage, ein Kundenpitch, ein Statusbericht. Je echter das Material, desto größer der Transfer. Fallbeispiele nutzen wir nicht – an fremden Folien lässt sich nichts üben, was am Montag hilft. Vertrauliche Unterlagen bleiben im Haus und werden von uns nicht kopiert.

Meistens ja, mit einer Ausnahme: Wenn die Führungskraft die Auftritte ihres Teams bewertet, hält sich niemand für einen misslungenen ersten Durchgang bereit – und genau der ist der Lernmoment. Dann trainiert die Führungskraft in einer eigenen Runde. Die verbreitete Annahme, gemeinsames Training schaffe automatisch gemeinsame Sprache, gilt nur ohne Bewertungsdruck.

Ja, und oft ist das sogar besser: Wer vor Kolleginnen aus anderen Bereichen präsentiert, merkt schneller, wo Fachsprache nicht ankommt. Wichtig ist nur, dass die Anlässe vergleichbar sind – ein Vertriebspitch und eine Gremienvorlage brauchen unterschiedliche Dramaturgien und gehören dann in zwei Gruppen.

Ja, Videoanalyse ist der schnellste Hebel: Der Unterschied zwischen erstem und zweitem Durchgang wird sichtbar, nicht nur spürbar. Die Aufnahmen bleiben bei den Teilnehmenden und werden weder an die Führungskraft noch an uns weitergegeben. Wer nicht gefilmt werden möchte, trainiert trotzdem mit – ohne Aufzeichnung.

An Ergebnissen, nicht an Zufriedenheitsbögen. Brauchbare Maße: Anteil der Vorlagen, die im ersten Anlauf durchgehen; Länge der Regeltermine; Trefferquote bei Angebotspräsentationen. Einmal vor dem Training messen, vier bis acht Wochen danach erneut. Wer nur die Bewertung am Trainingsende erhebt, misst die Stimmung im Raum, nicht die Wirkung im Alltag.

Einen Raum mit Tageslicht, Platz für Stuhlkreis und Präsentationsfläche, Leinwand oder großen Bildschirm und Steckdosen. Kamera, Stativ und Ton bringen wir mit. Wenn im Haus kein passender Raum verfügbar ist, trainieren wir in der NEOP Academy in Hannover.

Ja. Online arbeiten wir in kürzeren Live-Sessions mit Aufzeichnung und Auswertung, besonders wenn Wirkung vor der Kamera das eigentliche Ziel ist. Hybrid verbindet einen Präsenztag mit digitalen Transfer-Sessions über mehrere Wochen. Geht es um den Auftritt im Raum, ist Präsenz klar im Vorteil – das sagen wir auch dann, wenn online bequemer wäre.

Jede Person geht mit Werkzeugen und einem konkreten nächsten Auftritt heraus. Die verantwortliche Person bekommt eine Zusammenfassung, auf Wunsch mit Empfehlung für die nächsten Schritte. Optional folgt nach zwei bis vier Wochen eine Transfer-Session mit Review von Unterlagen, Pitch oder Kameraauftritt.