Kill Your Darlings: weniger Inhalt, mehr Klarheit

Vom Ziel her, nicht von hinten. Zuerst festlegen, was nach dem Termin passieren soll, dann jede Folie daran messen: Würde die Entscheidung ohne sie anders ausfallen? Wer stattdessen am Ende streicht, verliert den Schluss – und damit die Entscheidungsfrage. Wer in der Not schneller spricht, verliert beides.

So wenige wie möglich, so viele wie nötig – entscheidend ist die Funktion, nicht die Anzahl. Drei Prüffragen je Folie: Trägt sie eine klare Aussage? Würde ich sie vermissen? Unterstützt sie Entscheidung oder Verständnis? Dreimal nein heißt raus. Die verbreiteten Faustregeln – eine Folie je Minute – helfen nicht, weil sie die Funktion nicht kennen.

In den Anhang gehört alles, was eine Nachfrage beantwortet, aber keine Entscheidung trägt: Methodik, Quellen, Vergleichszahlen, Sensitivitäten. In den Hauptteil gehört nur, was die Entscheidung verändert. Ein umfangreicher Anhang ist kein Widerspruch zu einer schlanken Vorlage – er belegt sie. Faustregel: Was niemand fragt, gehört nach hinten; was jeder fragt, nach vorn.

Weil Aufwand mit Bedeutung verwechselt wird. Eine Folie, die drei Stunden gekostet hat, fühlt sich wichtig an – für das Publikum ist sie es deshalb nicht. Die Frage lautet nie, wie viel Arbeit drinsteckt, sondern was ohne sie fehlen würde. Hilfreich ist, die Folie nicht zu löschen, sondern in den Anhang zu schieben: Dann fühlt es sich nicht nach Verlust an.

Erzählt die Kurzfassung in drei Sätzen, ohne Unterlage: „Wir haben ein Problem mit X. Wir empfehlen Y. Dafür brauchen wir Z bis zum Datum.“ Was dabei vorkommt, ist der Kern. Was nicht vorkommt und trotzdem auf einer Folie steht, ist entweder Beleg – dann gehört es in den Anhang – oder es kann weg.

Sie stand schon in der letzten Fassung, und niemand kann sagen, was ohne sie fehlen würde. Typische Kandidaten: Agenda, Firmenhistorie, Organigramm, Methodikübersicht. Der Test ist eine einzige Frage an die Runde: „Wer von euch braucht diese Folie für die Entscheidung?“ Kommt keine Antwort, geht sie in den Anhang – nicht in den Papierkorb, das macht das Streichen leichter.

Nein – und es schadet sogar. Wer die eigene Arbeit vollständig ausbreitet, verlagert die Auswertung auf die Runde und wirkt unentschieden. Gezeigt wird das Ergebnis und ein Beleg dafür; der Weg dorthin gehört in den Anhang. Wer sichergehen will, sagt es einmal laut: „Ich habe vier Szenarien gerechnet, zwei tragen nicht – ich zeige die zwei, die tragen.“

Nicht über Folien diskutieren, sondern über das Ziel. Wenn das Ziel gemeinsam festgelegt ist, wird die Streichliste zur Konsequenz statt zur Geschmacksfrage: „Wir haben uns auf eine Entscheidung zum Budget geeinigt – welche dieser Folien verändert die Entscheidung?“ Was trotzdem hinein muss, wandert in den Anhang, damit niemand übergangen ist.

Vorher festlegen, welche drei Folien den Termin tragen; alles andere ist Reserve. Und es laut sagen: „Wir haben zwanzig Minuten – ich nehme die drei Punkte, die für Ihre Entscheidung zählen, den Rest schicke ich Ihnen.“ Das wirkt souverän, weil es eine Entscheidung ist und keine Panik.

Kill Your Darlings arbeitet an Auswahl und Struktur – was bleibt und was geht. Power On Point arbeitet an der Gestaltung dessen, was geblieben ist. In dieser Reihenfolge ergibt beides Sinn; umgekehrt gestaltet man Folien schön, die gar nicht hätten bleiben sollen.

Für Menschen, die ohnehin knapp arbeiten, und für Formate ohne Unterlage. Wer frei und ohne Folien spricht, findet in Power Off Point das passendere Thema. Und wenn der Foliensatz nur deshalb zu lang ist, weil das Ziel des Termins nie geklärt wurde, ist das kein Gestaltungs-, sondern ein Führungsthema.