Power On Point: Folien als Wirkungsverstärker

Mit einer Headline, die eine Aussage ist, und genau einer Idee darunter. Danach Hierarchie: Wichtiges groß und oben, Unwichtiges klein und unten. Text nur in kleinen Mengen – wenn ganze Sätze nötig sind, ist es Handout-Material und gehört ins Notizfeld. Wer diese drei Punkte einhält, braucht kein Designwissen.

Die Aussage, nicht das Thema. Zwei Varianten: „Umsatzentwicklung Q1“ benennt einen Gegenstand. „Die Conversion fällt trotz mehr Traffic“ benennt eine Aussage. Wer alle Überschriften hintereinander liest, sollte die Argumentation verstehen – das ist zugleich der schnellste Test, ob die Präsentation eine hat.

Drei Hebel reichen: Schrift größer und weniger Text, Raster und Ausrichtung konsequent einhalten, Kontrast zur Führung nutzen. Wer diese drei beherrscht, liegt vor den meisten – unabhängig von Farbgefühl oder Werkzeugkenntnis. Der schnellste Einzelgewinn: alle Schriftgrößen auf zwei reduzieren, eine für Überschriften, eine für alles andere.

Nicht kürzen, sondern führen. Wenn eine Vorlage aus rechtlichen oder fachlichen Gründen vollständig bleiben muss, wird alles bis auf den entscheidenden Bereich abgedunkelt oder ausgegraut, und die Aussage steht in der Überschrift. Dazu ein Satz beim Vortragen: „Die ganze Tabelle liegt Ihnen vor – für die Entscheidung zählt diese eine Zeile.“

So wenig, dass niemand lesen muss, während jemand spricht. Der Fünf-Sekunden-Test: Kann jemand in fünf Sekunden sagen, worum es geht? Wenn nein, ist entweder zu viel drauf oder die Headline sagt nichts. Ganze Sätze gehören ins Notizfeld oder in ein eigenes Dokument, das nach dem Termin verschickt wird.

Eine Orientierung, kein Inhaltsverzeichnis. Statt „Markt, Produkt, Zahlen, Ausblick“ besser: „Warum wir handeln müssen, was wir vorschlagen, was es kostet und bringt, was wir heute entscheiden.“ Bei fünf bis sieben Minuten reicht ein Satz am Anfang – eine eigene Folie dafür kostet mehr Zeit, als sie spart.

Fast nie. Ein schrittweiser Aufbau kann sinnvoll sein, wenn eine Reihenfolge erklärt wird – alles andere kostet Zeit und Aufmerksamkeit. Was wirklich führt, ist Hierarchie: Größe, Position, Kontrast. Die verbreitete Annahme, Bewegung halte wach, stimmt im Büro nicht: Sie macht die Vorlage länger, nicht klarer.

Mit Größe und Kontrast, nicht mit Farbe allein. Der wichtigste Wert wird groß, alles andere klein und grau. Eine einzige Hervorhebung je Folie – wer drei Dinge markiert, markiert nichts. Fett, Farbe und Rahmen gleichzeitig sind ein sicheres Zeichen dafür, dass die Hierarchie nicht stimmt.

Ja, und das ist kein Nachteil. Ein festes Farbsystem nimmt eine Entscheidung ab. Innerhalb jeder Vorlage bleibt genug Spielraum für Hierarchie und Reduktion – und genau dort entsteht die Wirkung. Wer gegen die Vorlage gestaltet, diskutiert im Termin über Design statt über die Sache.

Kill Your Darlings entscheidet, was bleibt. Power On Point gestaltet, was geblieben ist. Wer die Reihenfolge umdreht, gestaltet Folien sorgfältig, die danach ohnehin gestrichen werden – das ist der häufigste Grund dafür, dass Foliengestaltung als Zeitverschwendung erlebt wird.

Für Formate ohne Folien und für Teams mit eigenem Designteam, das die Unterlagen ohnehin baut. Wer frei ohne Unterlage spricht, findet in Power Off Point das passendere Thema. Und wenn im Team vor allem die Werkzeugkenntnis fehlt, ist ein PowerPoint-Kurs zuerst das günstigere Training.